Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Portal ist die Technische Universität Ilmenau, vertreten durch den Präsidenten:
Technische Universität IlmenauEhrenbergstraße 29
98693 Ilmenau
E-Mail: praesident@tu-ilmenau.de
2. Datenschutzbeauftragte/r
Den Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@tu-ilmenau.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Das Portal Absolventendatenbank dient der Verwaltung von Absolventendaten der TU Ilmenau. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe im Bereich der Hochschulverwaltung und der Alumni-Betreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Thüringer Hochschulgesetz (ThürHG).
4. Verarbeitete Daten
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die im Portal verarbeiteten personenbezogenen Daten:
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Session-Cookie (Sitzungs-ID) | Authentifizierung und Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | 1 Stunde nach letzter Aktion; wird beim Abmelden sofort gelöscht |
| Benutzername (TU-Kennung) | Authentifizierung über das LDAP-Verzeichnis der TU Ilmenau | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Nur für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher |
| Vor- und Nachname, Matrikelnummer, Fachbereich, Studiengang, Abschluss, Abschlussjahr | Identifikation und Verwaltung von Absolventendaten | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Bis zur Löschung durch die Administration; spätestens 10 Jahre nach Abschluss |
| Privatanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land) | Kontaktpflege im Rahmen der Alumni-Betreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Bis zur Löschung durch die Administration oder auf Anfrage der betroffenen Person |
| Berufliche Angaben (Arbeitgeberadresse, Position, Beschäftigungsstatus) | Verbleibstudie und Alumni-Vernetzung | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Bis zur Löschung durch die Administration oder auf Anfrage der betroffenen Person |
| Aufenthaltsdauer (Semester) | Statistische Auswertung zur Studiendauer | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Bis zur Löschung durch die Administration; spätestens 10 Jahre nach Abschluss |
| Alumni-Kennzeichnung | Kategorisierung für Alumni-Kommunikation und -Programme | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Bis zur Löschung durch die Administration |
| Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode) | Betriebssicherheit, Fehlerdiagnose und Schutz vor Angriffen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Bis zu 5 Jahre |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft) werden in diesem Portal nicht verarbeitet.
5. Übermittlung an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Aufgabenerfüllung gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Die Authentifizierung erfolgt über das LDAP-Verzeichnissystem der TU Ilmenau; dabei werden keine Daten an externe Dritte übermittelt.
6. Datensicherheit
Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und dem Portal erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Die Daten werden auf Servern im Rechenzentrum der TU Ilmenau gespeichert und verarbeitet.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den zuständigen Systemadministrator oder an den Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die InformationsfreiheitHäßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@tldi.thueringen.de